Pero qué es eso de INTRANET ?
Considérela como un sitio de Internet interno, diseñado para ser utilizado por los empleados de la compañía. Lo que distingue una Intranet de Internet es que las Intranets son privadas.
Por qué una INTRANET?
Las organizaciones generan día a día gran cantidad de información derivada de la operación diaria de los negocios: memorandos, reportes, información de productos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.. Las organizaciones viven de esta información, pero su acceso no es siempre fácil de tener. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la Empresa: El Conocimiento.
Como consecuencia se incurre en costos para la nueva generación y distribución de información que podría haberse aprovechado de experiencias anteriores y las personas tienden a depender de la interconexión informal y la rutina de "a quién conoces".
Con una intranet, existe un repositorio de información a lo largo y ancho de la empresa, un lugar al cual acudir para consultar un procedimiento, reservar la sala de conferencias, revisar las políticas de vacaciones de la compañía, etc..
Esta información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana para cualquiera que tenga acceso, ya sea estando de viaje, trabajando en casa o en una oficina remota. No se tiene que esperar a que la respuesta a una pregunta viaje lentamente por los canales tradicionales de la compañía. Características más sofisticadas de la intranet permiten a los empleados llenar formularios en línea, consultar archivos, ordenar materiales y accedan a los sistemas de información de la compañia.
Los beneficios e implicaciones de una intranet pueden ser enormes. Al poner los documentos disponibles electrónicamente, los gastos pueden reducirse dramáticamente. Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Otra ventaja es la fácil actualización. Por ejemplo, el movimiento interno del personal hace que los directorios telefónicos de la compañía se hagan obsoletos antes de ser impresos y distribuidos a todo el personal. Una vez que los directorios están en línea, los números telefónicos pueden cambiarse con sólo pulsar algunas teclas.
